ワークフロー・電子署名・帳票管理の３つを組み合わせたeDocsを使えば、リース業務の効率化を実現します。
帳票からダイレクトにシステムに反映
Miles eDocsは紙書類プロセスをデジタル化するSaaSソリューションです。メールのリンクをクリックするだけで、顧客やディーラー、サプライヤーが外出先から簡単に編集、更新、署名できます。
プリントアウトにかかる費用や帳票の郵送費用など多大なコストがかかっている
人件費を圧縮するためのDX対策をしたいがなにから手をつけていいのかわからない
上司に稟議書を提出したが、机のラックに置きっぱなしになっている
営業で外出が多く会社に戻らないと帳票の確認がとれず効率が悪い
帳票がいまだに郵送で送られてくるので帳票の整理に困る
FAXのように直接書き込んで返信したい
全ての帳票（契約書・見積書・請求書等）をオンラインで完結することします。紙の文書の作成・送付・保管にかかる時間を削減し、エラーを減らすことで、業務の効率化を図ります。
自動化によりこれまで人力で行っていた作業や業務フローからリソースを開放し、より価値の高い活動に集中できるようになります。
ペーパーレス化、安全性、利便性を高めたデジタル文書と電子署名機能を提供することで、業務のデジタル化を推進します。
署名や送信を起点に切れ目なく承認プロセスを進められます。社内稟議などにかかる時間を大幅に短縮します。
送信者・受信者をはじめ、通知メールのヘッダー/件名/本文や開封リンクの有効期限・署名順序など、お客様自身でご設定いただけます。
必要に応じて受信者による署名が可能。電子署名サービスはOneSpan, Docusignに標準対応。CloudSignなどその他の署名サービスに対応可能です。（公開APIに限る）
eDocsで受け取った情報は自動的にMilesに反映します。返信状況や履歴をeDocsで確認することができます。
作成した帳票のダウンロードはもちろん、作成履歴や日付・金額・テキストなどの検索も、Milesの画面上で簡単に行うことができます。
日付・数字・テキスト・列挙・ブーリアン・ファイル添付など多様なデータタイプに対応し、さまざまな種類の情報を直観的に入力できるようになります。
Miles eDocsで見積を送信し、見積依頼者が内容を閲覧、更新、承認などを行い、リース会社に返送
ディーラーへ車両や付属品に関する販売価格・納期などの提案依頼およびディーラーによる情報入力・返送
燃料カードなど、各種利用申し込み書の送信・返送
納車時に提供するリースの手引書など、必須書類を送信
事故査定依頼や査定結果の返送
車両売却時における売却一覧リストの送信や入札
車両発注書 発注リスト 納品通知書 契約満了通知
修理など外部サービスを提供した際、ユーザーにアンケートを送信し、サービスに対する評価の依頼・返送
見積から売却までをオール・イン・ワン オートリース業務専用ERPアプリケーション
とは？
